HÀM TÁCH TÊN TRONG EXCEL 2007

ra mắt với các bạn cách cực kì đơn giản bóc họ tên trong excel mà ai ai cũng làm được. Cách tách họ với tên này vận dụng cho toàn bộ các phiên phiên bản excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016


Bạn đang xem: Hàm tách tên trong excel 2007

Cách tách họ và tên ra với nhau vào excel là sự việc luôn chạm chán phải cực nhọc khăn đối với dân văn phòng, đặc biệt là các bạn làm hành chính nhân sự. Có nhiều cách để bóc tách họ thương hiệu trong excel trong số đó có thực hiện code VBA, nhưng hôm nay mình xin reviews với chúng ta cách cực kì đơn giản bóc họ thương hiệu trong excel mà ai cũng làm được

Biên soạn: Trung trung ương tin học Tại tp.hcm Sao Việt

*

Cách tách bóc họ cùng tên này áp dụng cho toàn bộ các phiên bạn dạng Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Ví dụ bên dưới đây bọn họ có list họ tên của 6 bạn như hình mặt dưới.

*

Video hướng dẫn thực hiện đầy đủ tách Họ - tên Lót - Tên riêng rẽ từng ô


Xem thêm: Ngoại Tình Với Vợ Tập 22

Chú ý quan trọng Hộp thoại Replace

Gõ là (khoảng trắng) + * --> Để lấy họGõ là * + (khoảng trắng) --> Để lấy tên

Bước 1: thực hiện lọc bỏ họ và tên lót chỉ chừa lại tên, họ tiến hành như sau

- Copy Họ và Tên bên cột A sang cột C (cột tên)

*

Bước 2: tiếp theo quét lựa chọn tên mặt cột C với nhấn Ctrl + H để mở bảng Replace

Trong bảng Replace hiển thị ở ô Find What nhập * cùng đấu phương pháp trên bàn phím, sau kia nhấn Replace All

Bây giờ tổng thể họ và tên lót đã được vứt đi xem chỉ còn lại tên(kết quả hình bên dưới), bọn họ chuyển qua bước #3

*

Kết quả sau khoản thời gian thực hiện replace

*

Bước 3: lấy họ cùng tên lót hiển thị qua bên cột họ + thương hiệu lót

Đơn giản thôi các bạn nhấn vào vào ô B2 và Nhập cách làm sau: =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

LƯU Ý: MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP TÁCH HỌ TÊN KHÔNG ĐƯỢC LÀ do CHỮ CHỨA NHIỀU KHOẢNG TRẮNG HOẶC vị SAI DẤU (,) HOẶC DẤU (;), PHẢI ĐẢM BẢO DỮ LIỆU NHẬP ĐẦU VÀO PHẢI SẠCH KHÔNG DỮ DỤNG PHÍM CÁCH (KHOẢN TRẮNG) NHIỂU. ĐỂ KHẮC PHỤC TÌNH TRẠNG NÀY THÌ CÁC BẠN CÓ THỂ THÊM HÀM TRIM() ĐỂ CẮT KHOẢN TRẮNG THỪA, BÂY GIỜ CÔNG THỨC SẼ NHƯ SAU =LEFT(A2, LEN(TRIM(A2))-LEN(TRIM(C2)))

Giải thích:

- Hàm Left(chữ đề nghị cắt từ phía trái qua, sốký tự phải cắt)

- Hàm Len(chữ): hàm đem độ dài của đoạn chữ

*

Kéo chuột ở góc dưới bên tay loại của ô B2 xuống những ô sót lại ta được hiệu quả như sau:

*

Phương pháp bóc tách họ tên ra thành 2 cột này thật đơn giản và dễ dàng đúng không?


Chúc chúng ta thành công!

Đam mê các viết các bài phía dẫnsử dụng office văn phòng, làm những dịch vụ vềđánh văn bản, đánh máy vi tính. Siêu mong có thể đem tới cho chính mình những kỹ năng bổ ích.

Hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng,dạy kèm tại học tập văn phòngtại tp hồ chí minh

Luyện thi chứng chỉ MOS 2010 - 2013 - năm nhâm thìn (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook)