Cách in 4 slide trên 1 mặt giấy

Phần này triệu tập vào bước sẵn sàng các bạn dạng in của những slide Powerpoint phạt cho khán giả cũng như bạn dạng in dành riêng riêng cho người thuyết trình tất cả kèm ghi chú trong buổi trình diễn.Bạn vẫn xem: phương pháp in 4 slide trên một mặt giấy

Bước này rất đơn giản, bạn chỉ việc xác định cha cục cho các tài liệu phạt cho khán giả muốn in (gọi là handout). Nếu như muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master để hiệu chỉnh trước lúc in.Bạn đang xem: biện pháp in 4 slide powerpoint trên 1 mặt giấy

Bạn đang xem: giải pháp in 4 slide trên 1 mặt giấy

Handout có những lựa lựa chọn như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in ở một trang. Chiều của trang giấy chúng ta cũng có thể chọn là nằm hướng ngang hoặc dọc. Thông thường, bạn ta in handout là 2 slide bên trên một trang giấy khổ A4 với chiều dọc.

Bạn đang xem: Cách in 4 slide trên 1 mặt giấy

Mục lục

In handout

Để in handout, chúng ta làm theo quá trình sau:

Chọn Office -> Print. Vỏ hộp thoại Print xuất hiện


*

Hộp thoại Print

Chọn sản phẩm công nghệ in, tại Print Range có những tùy chọn sau:

ƒ All: in toàn thể bài trình diễn.ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện hành (slide dang chọn trước khi vào lệnh in).ƒ Selection: chỉ in những slide đang chọn trước lúc vào lệnh.ƒ Custom Show: chỉ in những slide trong custom show mà bạn đã thiết lậpƒ Slides: in các slide mà chúng ta nhập vào hộp mặt cạnh. Ví dụ nhằm in từ slide 1 cho 6 thì nhập vào 1-5, nhằm in các slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhập vào 2, 4-8.

Nhập số lượng bạn dạng in quan trọng vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). Chọn tùy chọn Collate nếu như muốn các bộ in ra theo lần lượt trọn cỗ này rồi đến cỗ khác.

Tại vỏ hộp Print What, ...Nội dung chỉ giành cho thành viên... Ngóng chút, hãy còn lại email, chúng tôi sẽ gửi bài bác vào thư điện tử bạn, cùng rất nhiều bài không giống nữa.

Tại hộp Color/Grayscale, chúng ta chọn kiểu in color khi in:

ƒColor: In tương đối đầy đủ màu sắc, màu sắc các slide in ra (trên máy in màu) sẽ giống với những slide mà chúng ta chiếu trên thứ tính.ƒGrayscale: In với tông màu xám, các màu nền sẽ không còn được in ra, các color sẽ được PowerPoint kiểm soát và điều chỉnh sao cho phiên bản in ra đҽp và rõ ràng nhất.ƒPure Black và White: Tùy chọn này thích hợp cho bài toán gửi fax hoặc in lên phim vật dụng chiếu overhead.

Các tùy chọn bổ ích khác:

ƒ Scale lớn Fit Paper: Phóng to kích thước các slide (nên dùng)ƒ Frame Slides: gồm thêm khung cho các slide trên handout (nên sử dụng khi nền slide là màu trắng)ƒ Print Comments: In các chú thích trên slideƒ Print Hidden Slides: In cả các slide sẽ ẩnƒ High Quality: tối ưu chất hóa học lượng bạn dạng in

Nếu muốn, bạn có thể nhấn nút Preview giúp thấy trước dáng vẻ của phiên bản in, tiếp đến nhấn nútPrint để trở về hộp thoại Print.

Nhấn OK để in handout ra giấy.

Bài này thuộc chuyên đề Hướng dẫn PowerPoint, bạn rất có thể click vào để xem các bài khác cùng chăm đề này.

Sử dụng Handout Master

Các bài xích trong siêng đề hướng dẫn học PowerPoint online

Giống như Slide Master, Handout Master giúp bạn điều chỉnh cha cục, định hình dùng phổ biến của handout. Để vào Handout Master, chúng ta chọn ngăn View với nhấp Handout Master, cửa sổ Handout Master như hình sau:


*

cửa sổ Handout Master

Chọn số slide trên từng trang in, chúng ta vào Slides Per Page và lựa chọn số slide trên mỗi trang in


*

Chọn số slide trên từng trang in và những placeholder bên trên handout

Handout Master tất cả bốn placeholders theo mang định là: Header, Footer, Date, và Page Number được bố trí ở tứ góc của handout.

ƒ Header: ở góc cạnh trên bên trái, bạn cũng có thể nhập đoạn văn bản vào đây.ƒ Footer: ở góc cạnh dưới phía trái handout, bạn có thể nhập đoạn văn bạn dạng vào đây.ƒ Date: ở góc trên mặt phải, nó sẽ hiện ngày tháng hiện nay hành giả dụ được chọn.ƒ Page Number: ở góc dưới bên đề xuất và gồm sẵn cam kết hiệu . Ký hiệu này sẽ tiến hành thay bằng số trang in in.

Bạn có thể dùng chuột dịch rời và sắp xếp lại các placeholder hoặc xóa bọn chúng đi bằng phím Delete hoặc bỏ chọn những placeholder này bên trên thanh Ribbon.

Để kiểm soát và điều chỉnh hướng trang in cho handout, bạn vào ...Nội dung chỉ giành cho thành viên...Để kiểm soát và điều chỉnh hướng trang in cho các slide bên trên handout, chúng ta vào thanh Ribbon -> lựa chọn Slide Orientation tại team Page setup -> tính hướng là Portrait (dọc) hoặc Landscape (ngang).

Bạn có thể định dạng giao diện nền, các bộ màu, font text và các mẫu (theme) và các hiệu ứng mang đến handout từ team Edit Theme trên thanh Ribbon. (Các Theme mang đến handlout ít khi được áp dụng vì trên handout thường không tồn tại các đối tượng để áp dụng).

Thêm header và footer vào handout

Thêm title đầu với chân slide vào bạn dạng in handout, bạn vào ...Nội dung chỉ giành cho thành viên... Vỏ hộp thoại Header and Footer xuất hiện thêm như hình sau:


*

Hộp thoại Header and Footer thêm header cùng footer cho bản in Handout

Chọn Tab Note and Handout (Quan trọng) để thiết lập các header, footer cho cảnh báo và phiên bản in Handout. Các header & footer này sẽ lộ diện trong bạn dạng in chứ không cần phải xuất hiện thêm trong silde.


*

Header và footer cấu hình thiết lập trong xuất hiện trong bạn dạng in Handout

Cần biệt lập với trường hợp header & footer vào slide như hình ngay dưới đây:

Hộp thoại Header and Footer

Date and time: tùy chỉnh thời gian đã hiện trên slide tuyệt trên notes và handouts.Nếu chọn Update automatically thì thời hạn sẽ là ngày hiện tại hành cửa máy vi tính đang sử dụng và sẽ tự động hóa thay đổi thời gian trong những lần mở sau. Chúng ta có thể chọn thêm đẳng cấp định dạng theo ngữ điệu tại hộp Language.Nếu chọn Fixed thì bạn phía trường đoản cú nhập thời gian vàoSlide number (ngăn Slide) hoặc Page number (ngăn Notes và Handouts): nếu chọn sẽ hiện số trang trên slide hoặc bên trên Notes and Handouts.Footer/ Header: nhập vào đoạn văn phiên bản mà bạn có nhu cầu xuất hiện nay trên những Slide hoặc Notes và Handouts.Apply: nếu tìm thì chỉ áp dụng những thuộc tính header and footer cho những slide hiện nay hành (đang chọn).

Xem thêm: 10 Bộ Phim Cổ Trang Nước Anh ", Top 9 Bộ Phim Nước Anh Hay Nhất Hiện Nay

Apply to All: áp dụng những thuộc tính header và footer cho tổng thể bài báo cáo.

In những slide Powerpoint bao gồm kèm ghi chú dành cho diễn giả

Giống như handout, nhưng trước lúc in các phiên bản in tất cả ghi chú (notes pages) thì bạn phải đánh giá hoặc nhập thông tin ghi chú các các slide. Trước hết, bạn phải gửi sang chế độ Notes Page bằng phương pháp vào thanh Ribbon -> lựa chọn ngăn View -> lựa chọn Notes Page.

Ghi chú cho slide trong chính sách Notes Page

Bạn bao gồm thể thay đổi định dạng cho những Notes Page bằng cách vào Ribbon -> View -> Notes Master. Các hiệu chỉnh hoàn toàn có thể là:

ƒ dịch rời các placeholder cho slide, mang đến vùng chú thích hoặc những header và footer.

ƒ thay đổi font chữ cho các văn bản.ƒ chuyển đổi kích thước của placeholder.ƒ Thêm ClipArt hoặc hình hình ảnh vào.ƒ Thêm màu, nền dạng kết cấu (textured) hoặc họa tiết hoa văn (patterned) vào các trang ghi chú.

Sau khi hiệu chỉnh chấm dứt thì nhấn nút Close Master View để trở về cơ chế soạn thảo Normal.

Muốn in Notes Pages thì các bạn vào Office -> Print, vỏ hộp thoại Print xuất hiện. Tại Print What, chúng ta chọn Notes Pages, sau đó tùy chỉnh thêm các tùy chọn khác ví như phần giải đáp trên và nhấn nút OK để in.

Thêm với hiệu chỉnh chú thích mang lại slide

Chúng ta rất có thể thêm cùng hiệu chỉnh các chú mê say (comment) đến slide. Công việc thực hiện:

• Thêm mới: chọn slide phải thêm comment -> chọn ngăn review và nhấp chọn nút New comment -> Nhập văn bản chú đam mê vào hộp văn bạn dạng -> bấm vào ra ngoài vùng comment để trả tất.

• Hiệu chỉnh: chọn comment cần hiệu chỉnh bằng cách nhấn nút Show Markup vào ngăn nhận xét của thanh Ribbon -> kế tiếp nhấn nút Next (di đưa tới) hoặc Previous (di chuyển lui) vào các comment có bên trên slide nhằm đến comment cần hiệu chỉnh -> dìm nút Edit bình luận và bước đầu hiệu chỉnh -> nhấp thoát ra khỏi vùng phản hồi đề hoàn tất vấn đề hiệu chỉnh.

• Xóa: chọn bình luận cần xóa -> nhấn mức giá Delete trên keyboard để xóa hoặc vào ngăn đánh giá -> lựa chọn Delete. Có những tùy lựa chọn sau:

ƒ Delete: xóa bình luận đang chọn.ƒ Delete All Markup on the Current Slide: xóa tất cả bình luận trên slide hiện nay hành.ƒ Delete All Markup in this presentation: xóa tất cả phản hồi trong bài thuyết trình này.

• xào nấu nội dung comment: chọn comment cần xào luộc -> nhấp đề nghị chuột -> chọn lệnh Copy Text -> nhấn nút Paste tại ngăn home của Ribbon để dán đoạn văn phiên bản vào slide.

In ấn dàn bài

Khi bài trình diễn có đựng được nhiều đoạn văn (nằm trong những placehoder), bạn có thể sẽ in nó bên dưới dạng dàn bài bác (outline) mang lại dễ theo dõi. Quá trình in dạng outline như sau:

Vào Office -> chọn Print, vỏ hộp thoại Print xuất hiện. Tại Print What, bạn chọn Outline View -> lựa chọn các cấu hình thiết lập khác tiếp nối nhấn OK để in.

Chuyển handout / notes pages từ Powerpoint thanh lịch Word

Việc chuyển những Handout hoặc Notes Pages thanh lịch Word đang giúp chúng ta cũng có thể thêm những định dạng mong ước khác mà lại PowerPoint không hỗ trợ trước lúc in. Các bước thực hiện việc chuyển

Handout hoặc Notes Pages thanh lịch MS Word như sau:

Chọn ...Nội dung chỉ giành riêng cho thành viên... Hộp thoại sẽ mở ra như hình sau:

Chuyển handout hoặc notes pages lịch sự Wordƒ chọn kiểu layout để đưa dang Word

ƒNếu Paste được chọn, thì những handout hoặc notes pages sẽ chủ quyền trong tư liệu Word, ngược lại thì các bạn chọn Paste link để mỗi một khi có sự hiệu chỉnh trên slide thì những hiệu chỉnh này sẽ auto cập nhật sang trọng tài liệu Word.

ƒNhấp OK, Word vẫn mở lên và các slide sẽ được lần lượt chuyển sang Word.

In slide Powerpoint 2 mặt

Dù là Word, Excel hay Power Point thì chúng ta cũng chỉ rất có thể tùy lựa chọn in trên một mặt giấy đối với máy in thông thường, bởi vì vậy họ sẽ nên lựa chọn in trang theo kiểu chẵn – lẻ, có nghĩa là in một khía cạnh gồm tất cả các trang chẵn sau đó lật lại in một khía cạnh gồm toàn bộ các trang lẻ.

Ví dụ:

Bạn in Handout mang lại 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, mỗi trang 2 slide trên một mặt như vậy ta sẽ có được tổng cùng 3 tờ A4:

Trang 1: Slide 1, 2Trang 2: Slide 3, 4Trang 3: Slide 5, 6Trang 4: Slide 7, 8Trang 5: Slide 9, 10Trang 6: Slide 11,12

Như vậy các bạn in lần 1 gồm các trang lẻ, bạn in các slide sau: 1,2,5,6,9,10

Sau đó, quan trọng nhất, vứt lại những tờ giấy này vào...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên... Rồi in dịp 2:

Đợt in 2 gồm các trang chẵn, bạn in các slide sau: 3,4,7,8,11,12

Nếu bạn có nhu cầu cảm ơn, sung sướng sử dụng những icon Facebook phía bên dưới cùng để share cho bằng hữu mình. Đó là cách để giới thiệu cũng như giúp cửa hàng chúng tôi phát triển.